Административный помощник - Конференц-офис Северо-Карибского региона
- Обязанности: - Управление коммуникациями, включая ответы и маршрутизацию звонков, приветствие посетителей и профессиональную обработку корреспонденции. - Назначайте встречи, организуйте встречи, управляйте календарями и готовьте протоколы встреч и отчеты для администрации. - Поддерживайте точные цифровые и физические системы хранения документов и готовьте документы, памятки, письма и презентации для отдела. - Заказывайте канцелярские товары, контролируйте наличие и управляйте оргтехникой. - Оказывать всестороннюю поддержку административному персоналу и членам команды; помощь в координации внутренних и внешних мероприятий и специальных проектов.
Направление: Социальная помощь
Период проведения проекта (при наличии условий - минимальная длительность пребывания): 1 год первоначально. Постоянная полная занятость
Принимающая сторона организовывает: Что мы предлагаем:, , Возможности для профессионального развития и роста в благоприятной христианской рабочей среде., , Работайте в сообществе, где ценятся ваши навыки и вклад.
Не входит: Разрешение на работу и виза.
Требования: Основные квалификации: Требуется диплом средней школы или его эквивалент; высшее образование желательно, но не обязательно. Несколько лет опыта работы в офисе или на административной должности в поддержке нескольких отделов. Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) и Google Workspace (документы, таблицы, слайды). Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; сильная ориентация на клиента и навыки межличностного общения. Проверенные организаторские навыки, способность расставлять приоритеты задач, работать в режиме многозадачности и эффективно…
Ограничения: Заявитель должен быть либо гражданином Соединенных Штатов Америки и их территорий, либо резидентом, имеющим необходимое разрешение на работу.
Организация: Caribbean Union Conference (IAD) Принимающая сторона: North Caribbean Conference
